Современный офис – это не только опытные сотрудники и качественная оргтехника, это еще и правильно подобранные канцелярские принадлежности. Без них невозможен рабочий процесс: в каждом офисе нужны ручки, маркеры, бумага для принтера, скрепки, дыроколы, папки и многие другие виды канцтоваров. Какие современные офисные принадлежности и канцелярия наиболее востребованы?
Нюансы закупки канцтоваров для офиса
Прежде чем составлять список, какая офисная канцелярия может пригодиться, важно запомнить несколько советов:
-
не экономьте на покупке канцелярской продукции, чтобы не ухудшить качество работы сотрудников и не испортить имидж компании;
-
покупайте онлайн, чтобы сэкономить время и деньги – в интернет-магазинах есть все необходимое и по демократичной цене, да еще с доставкой прямо в офис;
-
пополняйте запасы вовремя, чтобы не пришлось срочно бежать в магазин за пачкой бумаги или ручками для коллег;
-
поддерживайте корпоративную культуру – производители предлагают большой выбор товаров, поэтому несложно найти красивые канцтовары в одном стиле и корпоративном цвете.
Что входит в список современных офисных канцтоваров
Ассортимент канцелярских принадлежностей широкий: можно без проблем найти строгую и дорогую продукцию или яркие модные канцтовары, прекрасно подходящие для творческих личностей. Планируя сделать очередную закупку для офиса, не помешает составить подробный список того, что нужно купить.
Товары для офиса можно разделить на две категории: длительного и краткосрочного пользования. В первую группу входят подставки, папки, дыроколы, степлеры, ножницы, линейки, корзины для мусора. Такие вещи не приходится покупать постоянно, можно просто при необходимости пополнять запасы, если что-то вышло из строя. При выборе не стоит ориентироваться только на внешний вид изделий – красивая канцелярия будет выглядеть презентабельно, но может не прослужить долго. Поэтому важно оценивать и дизайн, и качество материалов.
В список канцелярских принадлежностей кратковременного пользования обычно входят офисная бумага А4 формата, ручки, файлы, маркеры, скрепки, скобы для степлера, блокноты, стикеры для записей, клей, скотч и др.
Подбирать канцтовары нужно с учетом специфики предприятия. Если в организации проводят презентации, тренинги, доклады, ей может понадобиться такая современная и модная канцелярия, как клипборды, интерактивные доски, блокноты-флипчарты, бейджи, ватманы, пробковые доски и т. п.
Современные канцелярские принадлежности объединяют в себе привлекательный внешний вид, высокое качество и долгий срок службы. Это самые главные факторы, которые нужно учитывать при заказе офисной продукции.